超链接附件：删除、禁用和管理指南151

超链接附件是嵌入在电子邮件中的可点击链接，会自动下载附件。这些附件提供了一种便捷的方式来共享文件，但它们也可能带来安全风险和存储问题。

为什么需要取消超链接附件？

取消超链接附件有几个原因：* 安全风险：恶意电子邮件可能会包含指向恶意软件或网络钓鱼网站的超链接附件。点击这些附件会使您的设备面临风险。
* 存储问题：超链接附件会占用电子邮件服务器的存储空间，随着时间的推移，可能会变得不可管理。
* 带宽浪费：下载超链接附件会消耗带宽，尤其是在处理大型文件时。
* 隐私问题：某些超链接附件可能包含个人或敏感信息。

如何取消超链接附件？

取消超链接附件的方法取决于您使用的电子邮件服务。以下是有关主要提供商的说明：Gmail：
* 在 Gmail 中打开电子邮件。
* 将鼠标悬停在附件上，然后单击“取消链接”。
* 取消链接后，附件将作为普通附件下载。
Outlook：
* 在 Outlook 中打开电子邮件。
* 单击“文件”选项卡。
* 在“信息”组中，单击“取消链接附件”。
* 取消链接后，附件将作为普通附件下载。
Apple Mail：
* 在 Apple Mail 中打开电子邮件。
* 单击附件名称。
* 在弹出的菜单中，选择“取消链接”。
* 取消链接后，附件将作为普通附件下载。

如何禁用超链接附件？

为了防止自动下载附件，您可以禁用超链接附件。以下是有关主要提供商的说明：Gmail：
* 在 Gmail 中，单击右上角的齿轮图标。
* 选择“设置”。
* 在“附件”部分中，取消选中“下载附件并将其预览到我的云端硬盘中”旁边的框。
* 单击“保存更改”。
Outlook：
* 在 Outlook 中，单击“文件”选项卡。
* 在“选项”组中，单击“信任中心”。
* 单击“信任中心设置”。
* 在“自动下载”组中，选择“禁用所有附件”。
* 单击“确定”以保存更改。
Apple Mail：
* 在 Apple Mail 中，转到“邮件”>“偏好设置”。
* 单击“附件”选项卡。
* 取消选中“打开安全附件”旁边的框。
* 单击“确定”以保存更改。

管理超链接附件的最佳实践

除了取消链接和禁用超链接附件之外，还有其他最佳实践可以帮助您管理它们：* 只从受信任的发件人那里打开超链接附件。
* 在打开任何附件之前，请先扫描病毒。
* 定期清理电子邮件附件，以释放存储空间。
* 使用云存储服务来存储和共享大型文件，而不是使用超链接附件。
* 了解您所在组织的电子邮件安全政策，并相应地调整您的做法。

通过取消链接、禁用和管理超链接附件，您可以降低安全风险、释放存储空间并提高整体电子邮件体验。通过遵循本指南中概述的最佳实践，您可以有效控制电子邮件附件，并在保持安全性的同时提高您的工作效率。

2025-01-16

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