Office 2013 超链接:创建和编辑指南298


什么是 Office 2013 超链接?

超链接是一种电子文档中的交互式元素,允许用户通过单击或点击它链接到另一个文档、网站或文件。在 Office 2013 中,超链接可以添加到 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中。

在 Office 2013 中创建超链接

Word

1. 选中要链接到的文本。

2. 在 "插入" 选项卡上,单击 "链接"。

3. 在 "插入超链接" 对话框中,输入或粘贴目标 URL 或请选择现有文件。

4. 单击 "确定"。

Excel

1. 选中要链接到的单元格。

2. 在 "插入" 选项卡上,单击 "超链接"。

3. 在 "插入超链接" 对话框中,输入或粘贴目标 URL 或请选择现有文件。

4. 单击 "确定"。

PowerPoint

1. 选中要链接到的形状或文本框。

2. 在 "插入" 选项卡上,单击 "链接"。

3. 在 "插入超链接" 对话框中,输入或粘贴目标 URL 或请选择现有文件。

4. 单击 "确定"。

Outlook

1. 在电子邮件正文中,选中要链接到的文本。

2. 在 "插入" 选项卡上,单击 "超链接"。

3. 在 "插入超链接" 对话框中,输入或粘贴目标 URL 或请选择现有文件。

4. 单击 "确定"。

在 Office 2013 中编辑超链接

Word

1. 选中要编辑的超链接。

2. 右键单击并选择 "编辑超链接"。

3. 在 "编辑超链接" 对话框中,进行所需的更改。

4. 单击 "确定"。

Excel

1. 选中要编辑的超链接单元格。

2. 右键单击并选择 "编辑超链接"。

3. 在 "编辑超链接" 对话框中,进行所需的更改。

4. 单击 "确定"。

PowerPoint

1. 选中要编辑的超链接形状或文本框。

2. 右键单击并选择 "编辑超链接"。

3. 在 "编辑超链接" 对话框中,进行所需的更改。

4. 单击 "确定"。

Outlook

1. 在电子邮件正文中,选中要编辑的超链接。

2. 右键单击并选择 "编辑超链接"。

3. 在 "编辑超链接" 对话框中,进行所需的更改。

4. 单击 "确定"。

超链接的最佳实践* 确保超链接文字相关:超链接文字应清楚地表示链接的目的。
* 使用描述性 URL:如果 URL 太长或难以记住,请缩短或使用重定向服务。
* 测试所有超链接:在发布文档或发送电子邮件之前,务必测试所有超链接以确保它们正常工作。
* 避免使用绝对路径:如果文档移动或链接的资源被删除,绝对路径超链接将断开。
* 使用相对路径:与绝对路径相比,相对路径可以防止超链接随着文档移动而断开。
* 避免使用框架:框架会导致搜索引擎索引超链接困难。
* 使用替代文本:为图像超链接提供替代文本,以帮助残障人士。
* 不要滥用超链接:太多超链接会分散注意力,使文档难以阅读。
* 使用样式表:通过使用样式表,可以轻松地更改所有超链接的外观。

2024-12-21


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