Excel中如何轻松创建PDF超链接346

在Excel工作簿中插入超链接可以提供一种方便的方式，让用户访问外部文档、网站和其他资源。特别是，将Excel工作簿中的单元格链接到PDF文档对于共享和访问重要文件非常有用。以下是一份详细指南，说明如何在Excel中创建PDF超链接：

第1步：准备PDF文档

确保PDF文档已准备好并保存在计算机上。您将需要知道该文件的路径和名称。

第2步：打开Excel工作簿

在Microsoft Excel中打开要创建超链接的工作簿。

第3步：选择单元格

选择要插入超链接的单元格。此单元格将包含指向PDF文档的链接。

第4步：插入超链接

在Excel功能区中，单击“插入”选项卡。在“链接”组中，单击“超链接”按钮。

第5步：选择“浏览此文件”

在“插入超链接”对话框中，选择“浏览此文件”选项。

第6步：导航到PDF文档

使用文件浏览器导航到您保存PDF文档的文件夹。选择PDF文档并单击“插入”按钮。

第7步：选择显示文本（可选）

在“文本显示”字段中，输入您希望在单元格中显示的超链接文本。如果您不想在单元格中显示任何文本，请留空此字段。

第8步：单击“确定”

单击“确定”按钮完成超链接的创建。

第9步：测试超链接

要测试超链接，请双击超链接单元格。这应该会打开默认PDF阅读器并显示PDF文档。

自定义超链接

您可以通过右键单击超链接单元格并选择“编辑超链接”来自定义超链接。在“编辑超链接”对话框中，您可以更改超链接目标、显示文本和工具提示。

使用快捷键

可以使用快捷键快速创建超链接。选择单元格并按Ctrl + K (Windows) 或 Command + K (Mac) 打开“插入超链接”对话框。

其他提示* 如果PDF文档的路径或名称已更改，Excel中超链接将不再有效。确保保持文件路径的准确性。
* 您可以使用超链接创建按钮或图像超链接。
* 可以通过选择超链接单元格并按Delete键来删除超链接。
* 超链接可以导出到其他格式（例如CSV或TXT），但导出过程中超链接的信息可能会丢失。

2024-12-20

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